プライバシーポリシー

株式会社翠建築設計事務所（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報・本方針の適用範囲

事業者名：株式会社翠建築設計事務所

所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8 芝公園ビル4F

代表連絡先：[email protected]

電話番号：+81 3-6435-8274

本方針は、当社が提供する建築設計、監理、関連コンサルティング、ウェブサイト、問い合わせ対応、採用活動その他当社の業務に関連して取得する個人情報に適用されます。

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の基本情報
• 建築計画、敷地情報、希望条件、予算、家族構成、居住状況等、設計・提案に必要な情報
• 契約・請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等
• 採用応募者の履歴書、職務経歴書、志望動機、面接記録等
• 当社へのお問い合わせ内容、アンケート回答、打合せ記録、図面・資料に含まれる情報

取得方法には、ウェブフォーム、電子メール、電話、対面打合せ、契約書類、紹介者からの提供、公開情報の確認、アクセス解析ツール等が含まれます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 建築設計、設計監理、各種コンサルティング、関連サービスの提供のため
• ご相談・お問い合わせへの対応、資料送付、見積作成、打合せの実施のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポート、保守対応のため
• 法令、行政上の要請、業界基準に基づく対応のため
• 当社サービスの品質向上、業務改善、企画、分析、統計資料作成のため
• 当社ウェブサイトの運営、セキュリティ確保、不正利用防止のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用管理のため
• イベント、セミナー、作品紹介、メール配信等のご案内のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。目的外利用を行う場合には、あらかじめ本人の同意を取得するか、法令で認められる場合に限ります。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、以下のような正当な根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、我が国の法令上、個人情報の利用にあたり常に「法的根拠」の明示が求められるものではありませんが、当社は、適法性、公正性および透明性を確保するため、上記の考え方に基づいて取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託に際しては、適切な監督を行います。

• 設計関連ソフトウェア、クラウドサービス、サーバー管理事業者
• 印刷、郵送、配送、事務処理、会計、法務、採用支援等の外部委託先
• 建築確認、測量、構造、設備、施工、行政手続等に関与する協力事業者

当社は、共同利用を行う場合には、その都度、法令に従い必要事項を明示します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・国外移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、ファイル共有、アクセス解析等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーに保存され、または外国に所在する事業者に取り扱われる可能性があります。

この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、受領者の講ずる保護措置等について必要に応じて情報提供を行い、適切な安全管理措置を講じます。本人の同意が必要な場合には、適切に同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、保有の必要がなくなった場合には、速やかに消去または匿名化します。ただし、法令に基づき保存義務がある場合、契約関係の維持・紛争対応・会計税務上の保存が必要な場合には、当該法令等で定められた期間保存します。

• 契約書類、請求書、領収書等：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ、障害対応のため必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、本人はデータポータビリティに相当する情報の提供を求めることができる場合があります。当社は、適用法令に従い、合理的な範囲でこれに対応します。

各請求にあたっては、本人確認のための資料提出をお願いする場合があります。なお、法令上の例外事由や当社の保存義務がある場合には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人はいつでも当社に対して同意を撤回できます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意撤回により、サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社翠建築設計事務所
〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8 芝公園ビル4F
E-mail: [email protected]
電話: +81 3-6435-8274

また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて個人情報保護委員会その他の公的機関へ相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備と継続的な見直し
• アクセス権限の管理、認証強化、端末・媒体の管理
• 暗号化、ウイルス対策、ログ管理等の技術的措置
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定・契約・監督
• 事故発生時の報告、連絡、再発防止のための体制整備

当社は、建築設計業務の特性上、図面、配置計画、敷地情報、写真、現場記録等の機密性の高い情報を取り扱う場合があるため、特に慎重な管理を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：株式会社翠建築設計事務所 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5-8 芝公園ビル4F
E-mail：[email protected]
電話：+81 3-6435-8274

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月19日